WeLove AI Event Sales
Criada a partir da nossa experiência. Desenvolvida para transformar a gestão comercial das quintas.
A WeLove AI Event Sales é uma solução de inteligência artificial que automatiza a primeira fase do processo comercial para venues e eventos
Foi criada a partir de uma necessidade real: a nossa própria experiência na gestão comercial de várias quintas através da WeLove Venues.
Ao acompanhar diariamente pedidos de informação, responder a casais, enviar propostas e gerir oportunidades comerciais, identificámos um desafio comum: a quantidade de tempo e recursos necessários para acompanhar cada novo contacto com a rapidez que o mercado exige.
Decidimos desenvolver uma solução para resolver esse problema na nossa própria operação.
O resultado foi a WeLove AI Event Sales.
E percebemos que aquilo que tinha começado como uma ferramenta interna poderia também ajudar muitas outras quintas em Portugal.
Agora, disponibilizamos esta tecnologia a quintas, departamentos de eventos de hotéis, empresas de eventos e catering que não fazem parte do portefólio WeLove Venues.
Desenvolvida por quem conhece a realidade comercial das quintas.
A WeLove Venues nasceu para gerir e desenvolver comercialmente um portefólio selecionado de espaços para casamentos.
No contacto diário com esta operação, percebemos que existia uma dificuldade transversal: responder a todos os pedidos, criar orçamentos, manter a comunicação personalizada e transformar o interesse inicial em visitas agendadas exige tempo, disponibilidade e acompanhamento constante.
Os pedidos não chegam apenas durante o horário de trabalho.
Chegam à noite, aos fins de semana e enquanto as equipas estão ocupadas com eventos, reuniões e visitas.
Foi dessa experiência que nasceu a WeLove AI Event Sales.
Não começámos por procurar uma tecnologia para vender. Começámos por procurar uma solução para um problema que tínhamos dentro da nossa própria operação.
Desenvolvemos, testámos e aperfeiçoámos um sistema que agora queremos colocar ao serviço de outras quintas.
O que a WeLove AI Sales faz?
01. Responde aos pedidos automaticamente
A inteligência artificial interpreta cada pedido recebido e prepara uma resposta personalizada, de acordo com a informação, os menus e as condições comerciais da quinta.
02. Apresenta a informação comercial
Partilha automaticamente os conteúdos relevantes sobre o espaço, serviços, menus, capacidade e condições, ajudando os casais e clientes a conhecer melhor o espaços e serviços
03. Encaminha os clientes para uma visita
Permite que os interessados agendem uma visita presencial ou reunião diretamente nos horários disponibilizados pela quinta.
A equipa recebe a notificação e prepara-se para receber o potencial cliente.
04. Mantém o processo ativo 24/7
Mesmo quando a equipa está ocupada com eventos, visitas ou fora do horário de trabalho, os novos pedidos continuam a receber acompanhamento.
A tecnologia trabalha. A sua equipa fecha os casamentos.
A WeLove AI Event Sales não pretende substituir o contacto humano.
Foi desenvolvida para retirar às equipas comerciais tarefas repetitivas e libertar tempo para aquilo que realmente faz a diferença: receber os casais, criar uma boa experiência durante a visita e fechar contratos.
A IA responde. A IA apresenta. A IA encaminha.
A sua equipa concentra-se nas relações e nas decisões comerciais.
Uma solução configurada para a realidade da sua empresa de eventos
Cada implementação é adaptada à informação e ao processo comercial do espaço:
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Identidade e tom de comunicação.
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Espaços, menus e serviços.
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Informação e condições comerciais.
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Processo de resposta aos pedidos.
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Calendário e disponibilidade para visitas.
Integramos a tecnologia nos canais e ferramentas utilizados pela sua quinta.
Disponível para quintas fora do portefólio WeLove Venues.
A WeLove AI Sales é um produto independente da gestão comercial de venues.
Não precisa de integrar o portefólio WeLove Venues para beneficiar da tecnologia.
A nossa experiência na gestão de várias quintas permitiu-nos desenvolver uma solução que agora disponibilizamos a outros espaços, mantendo a sua autonomia comercial.
WeLove AI Event Sales
Uma solução WeLove para o setor dos casamentos.
AI-powered commercial automation for event venues.
Desenvolvida inicialmente para utilização interna da WeLove Venues, a WeLove AI Event Sales nasceu da experiência na gestão comercial de vários espaços para eventos e da identificação de desafios comuns na resposta e acompanhamento de oportunidades comerciais. A solução é agora disponibilizada a outras empresas do setor, através de uma implementação adaptada aos seus processos e necessidades.
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